售后服務(wù)需要體系化建設(shè)

　　《現(xiàn)代家電》：據(jù)一些代理商和專業(yè)的服務(wù)商反映，目前有很多廠家對于二三級市場的售后服務(wù)重視程度不夠，甚至一些大牌企業(yè)售后服務(wù)也很不到位，廠家與服務(wù)網(wǎng)點、零售網(wǎng)點的對接效率很低，甚至在有些區(qū)域市場存在著一個電磁爐產(chǎn)品的返修流程耗費3個月時間的情況。然而，代理商對貴公司廚衛(wèi)小家電的售后服務(wù)評價卻不錯。貴公司如何看待目前的這種行業(yè)現(xiàn)狀？ 問題的根源何在？

　　陳娟：首先售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要強大的成本作為支撐，目前家電企業(yè)在全國有上千個自主網(wǎng)點的還只有格蘭仕一家。眾所周知，失去網(wǎng)點支撐的服務(wù)體系建設(shè)相當于無本之木，但是網(wǎng)點的基本運轉(zhuǎn)需要企業(yè)有規(guī)?；匿N量維持其基本運轉(zhuǎn)。格蘭仕步入微波爐行業(yè)已經(jīng)有10余年的時間，目前已經(jīng)占到了微波爐行業(yè)的絕對份額，同時其他產(chǎn)品的銷量也在不斷增長。因此規(guī)?；匿N售維持了格蘭仕眾多服務(wù)網(wǎng)點的正常運營。格蘭仕的售后服務(wù)體系得到眾多代理商和消費者的認可，實際上正是由于完善的售后網(wǎng)點作為支撐實現(xiàn)的。很多產(chǎn)品線單一、市場占有率低的小家電企業(yè)在售后服務(wù)體系建設(shè)上落后于同行業(yè)其他企業(yè)，主要是由于沒有規(guī)?；慕?jīng)營，企業(yè)不能夠維持正常的售后網(wǎng)點建設(shè)。

　　但是目前的問題是一些規(guī)模化的家電企業(yè)的售后服務(wù)質(zhì)量也讓人擔憂，主要原因除了企業(yè)對于該方面的問題重視程度不夠之外，另外一個主要原因與其產(chǎn)品研發(fā)密不可分。很多企業(yè)不重視自身產(chǎn)品配件的兼容性，在操作市場的時候雖然重視產(chǎn)品的更新?lián)Q代、重視外觀的調(diào)整，但往往忽視最本質(zhì)的問題——產(chǎn)品零部件的兼容性。忽略這個問題就很可能造成產(chǎn)品更新?lián)Q代過快引起的零配件供應(yīng)緊缺。目前家電行業(yè)對于產(chǎn)品外觀改進的重視程度高于對于產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量的重視，這就造成了原有零配件的補充跟不上實際要求，這種現(xiàn)象在目前的電磁爐行業(yè)表現(xiàn)得相當明顯，并不是廠家沒有配件，而是配件不兼容。你提到的部分產(chǎn)品的維修期達到2—3個月，我想主要原因就是零配件的補充過慢，企業(yè)忽略了這個方面的問題，忽略了產(chǎn)品更新過快所帶來的潛在的危機。型號多批次少的問題是很多中小企業(yè)追求短平快而采取的策略，但是遺留下來的問題就是市場對原有型號的配件需求還在，但是企業(yè)產(chǎn)品線已經(jīng)經(jīng)過了大幅度調(diào)整，配件供應(yīng)落后于實際需求。

　　目前國內(nèi)的家電企業(yè)大概可以分為如下幾類：一，有品牌但是沒有生命力的企業(yè)，這種企業(yè)正在走入衰落期，很可能在短期內(nèi)退出市場，這種企業(yè)售后服務(wù)潛在的問題很多，也被格蘭仕納入到收留遺孤的對象之列；二，小企業(yè)，這種企業(yè)由于沒有銷售規(guī)模，并且追求短期效益的目的性很明確，沒有良好的基礎(chǔ)和強大的現(xiàn)金流和管理能力支撐，其售后服務(wù)問題危機重重；三，有品牌有生命力的企業(yè)，這種企業(yè)具備建設(shè)完善售后服務(wù)體系的能力，但是由于從根本上沒有意識到售后服務(wù)系統(tǒng)工程的實際出發(fā)點，忽略了產(chǎn)品研發(fā)對售后服務(wù)的影響，把資源大量投入到營銷和概念炒作上，很容易導(dǎo)入售后服務(wù)帶來的惡性循環(huán)。事實證明很多企業(yè)最終退出市場并不僅僅因為現(xiàn)金流的問題，其它很多問題也會給企業(yè)帶來毀滅性的災(zāi)難。

　　《現(xiàn)代家電》：有人將目前行業(yè)內(nèi)歸結(jié)于廠家沒有將具體的權(quán)責明確，在具體的工作中沒有一套標準化的流程和量化的考核體系，甚至有些廠家沒有獨立的服務(wù)監(jiān)管部門。貴公司對于這個問題如何看待？是怎么管理的？要實現(xiàn)與各服務(wù)網(wǎng)點、零售網(wǎng)點的高效對接，還需要廠家在哪些方面做出科學(xué)的規(guī)劃和統(tǒng)籌安排？

　　陳娟：格蘭仕非常重視自身產(chǎn)品配件的兼容性問題，每一款型號都要有量的支撐，產(chǎn)品的定位不能是“少而多”，而應(yīng)該是“大而多” 。我們非常重視配件供應(yīng)方面的問題，同時要求我們的生產(chǎn)研發(fā)部門在產(chǎn)品研發(fā)時將售后服務(wù)的問題考慮進去。售后服務(wù)體系的完善需要整個企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)、監(jiān)管體系到服務(wù)網(wǎng)點的配合來完成，更需要強大的銷量作為支撐，這是“馬太效應(yīng)”的一個表現(xiàn)。很多業(yè)內(nèi)人士認為格蘭仕良好的售后服務(wù)主要得益于將近2000家售后服務(wù)網(wǎng)點的建設(shè)，實際上企業(yè)內(nèi)部在產(chǎn)品研發(fā)初期對售后問題的統(tǒng)籌規(guī)劃同樣起著不可忽視的作用。

　　除此之外，售后體系的建設(shè)還需要強大的信息支撐。比如我們所生產(chǎn)的“五朵金花”產(chǎn)品，投入市場一共多少臺，其中有多少到了維修年限，我們都要詳細的信息記錄。這也是很多小企業(yè)無法做到的一個方面。

　　去年3.15的時候，格蘭仕發(fā)動了收留家電行業(yè)“遺孤”的活動，這段時間我們也在繼續(xù)進行這個活動，在福建、山東、北京開展以舊換新的活動，所有廢棄的沒有人可以維修的家電都可以在我們的網(wǎng)點參與以舊換新活動。這是格蘭仕體現(xiàn)自身“企業(yè)公民”責任感的一個方面。

　　作為發(fā)展比較成熟的家電企業(yè)，格蘭仕內(nèi)部組織部門權(quán)責落實得相當明確，并且其它部門會與售后服務(wù)相關(guān)部門進行定期和不定期的信息對接。在網(wǎng)點管控上，公司現(xiàn)在采取一套先進的PDCA系統(tǒng)，對于每一個一線的售后維修人員進行職責明確，制定了“三大紀律、八項注意”，并且在公司網(wǎng)站上刊登出來。另外公司的每一個售后網(wǎng)點在網(wǎng)站上都有記錄，可以在線查詢和投訴。另外這套系統(tǒng)是一個不斷循環(huán)的過程，由公司的售后監(jiān)管部門統(tǒng)一監(jiān)控和調(diào)度。雖然各個售后網(wǎng)點和格蘭仕的合作形式不同，但除了網(wǎng)點的主管人員之外，維修人員都要由公司統(tǒng)一招聘和培訓(xùn)，統(tǒng)一由公司管理，這樣便于公司通過明確的權(quán)責要求來約束其行為。

　　另外，總部通過一套詳細的標準化考核體系和評定維修人員的服務(wù)質(zhì)量，通過一線人員的記錄和總部的電話回訪記錄來綜合評定工作情況，最終確定維修人員的薪資。隨著公司的發(fā)展，用戶越來越多，對于售后服務(wù)的重視程度也越來越高。如果售后服務(wù)進行得好，則企業(yè)就會進入入良性循環(huán)期；如果售后服務(wù)進行得不好，則公司就會導(dǎo)入惡性循環(huán)期。

　　《現(xiàn)代家電》：“制度要得到良好的貫徹和執(zhí)行，清晰的組織架構(gòu)是前提。”這是貴公司在首屆中國家電管理年會上反復(fù)強調(diào)的觀點。那么貴公司是通過怎樣的管理架構(gòu)來實現(xiàn)對于服務(wù)體系的逐層監(jiān)管，將權(quán)責具體落實，最終實現(xiàn)與各網(wǎng)點的高效、無縫對接的？

　　陳娟：2006年格蘭仕集團公司重新劃分為14家子公司，唯一售后服務(wù)部門不是以利潤為考核標準的，目前還沒有實現(xiàn)利潤導(dǎo)向。之所以采用這樣的制度，很大程度上是希望售后服務(wù)監(jiān)管部門是以服務(wù)企業(yè)為導(dǎo)向的。當然利潤導(dǎo)向有它潛在的好處，但目前來看利潤導(dǎo)向可能會引發(fā)很多方面的短期行為，因此集團公司在劃分部門職能的時候就確立了售后服務(wù)監(jiān)管部門的非利潤導(dǎo)向特征。

　　格蘭仕集團售后服務(wù)中心目前包括空調(diào)售后服務(wù)中心和微波爐售后服務(wù)中心，其中微波爐服務(wù)中心涵蓋了小家電產(chǎn)品，微波爐售后服務(wù)中心為小家電產(chǎn)品搭建了服務(wù)平臺。服務(wù)中心內(nèi)部設(shè)定了非常明確的責任分工，有專門負責全國信息管理的，有專門負責全國資料統(tǒng)計的，有專門負責技術(shù)支持的，有專門負責投訴電話監(jiān)管的，有專門負責一線人員考核的等等。內(nèi)部平行分級大致如此，在于終端網(wǎng)點的對接上，又分為專門監(jiān)管物流的即配件監(jiān)管部門，監(jiān)管信息流的電話反饋接收和電話回訪部門，監(jiān)管一線人員的物資配發(fā)、工資評定的部門。

　　另外格蘭仕在全國200多個辦事處都會有一名維修主管負責與各網(wǎng)點的直接對接和向上級部門的信息溝通，實行分級管理，售后網(wǎng)點人員最多通過2級關(guān)系就可以直接實現(xiàn)與服務(wù)中心的對接，信息流和物流的管理通過這種層級關(guān)系也可以實現(xiàn)有序?qū)?。另外集團公司的營運部門也會指導(dǎo)服務(wù)中心的正常工作，營運中心掌握公司的產(chǎn)、銷、市場占有率、月度年度詳細情況、各型號詳細信息，通過營運部門對于每個末梢的掌握和與服務(wù)中心的指導(dǎo)來實現(xiàn)整個服務(wù)體系得良性循環(huán)。對于整個龐雜的售后服務(wù)體系而言，清晰的管理架構(gòu)是其高效運營的基本前提。