賣場的競爭力在于建好服務生態(tài)圈
對于實體零售企業(yè)來講,廠家——商家——消費者——持續(xù)服務——信息反饋廠家所形成的生態(tài)閉環(huán)中,始終起到承上啟下的作用。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,實體零售企業(yè)的角色定位和自身條件也在升級改變,其升級的核心是逐步回歸至構建符合賣場本質的發(fā)展路徑,與消費者建立起互動關系,提高消費者體驗,在售前、售中、售后各個環(huán)節(jié),讓顧客均有愉悅的體驗,這樣才可以使自身在整個生態(tài)圈中起到更大的作用。
構建場景化體驗氛圍
目前,在家電零售端正發(fā)生著明顯的變化,家電銷售從賣單件產(chǎn)品到賣整體家居解決方案的時代正在到來,賣場中品牌的展柜越來越不像展臺,而是展廳,充分融入了體驗的展示方案,“家”的味道越來越濃,融入了更多的互動性,讓消費者享受到購物全過程的身心愉悅。
在體驗化的展廳制之下,賣場不應再在展區(qū)下劃分為品牌包廂式的陳列,而是一個個不同場景下的開放空間,產(chǎn)品的銷售自然就不再按照品牌劃分,而是按銷售的品類劃分。這就要求銷售人員不應再是品牌商的導購員,而是門店自有員工,這樣才能夠真正實現(xiàn)體驗的場景化。
鄂州市位于湖北的東部,人口100多萬人,風華電子商場是本土的家電零售龍頭企業(yè),在國美、蘇寧、武漢工貿這樣強勢的連鎖企業(yè)先后進入鄂州市之后,風華電子依然保持著領先優(yōu)勢。總經(jīng)理高玉林認為,在家電連鎖業(yè)態(tài)快速發(fā)展之初,它代表著一種先進的經(jīng)營模式,鄂州風華電子也有所借鑒,向大連鎖學習,引入了導購員制。但隨著時代的發(fā)展,這種模式越來越體現(xiàn)出弊端,導購員并非自有員工,企業(yè)對賣場就不可能有完全的掌控力,也不可能調動所有員工的積極性,更沒辦法提高人員效率。2012年起,華風電子開始強力推行自有營業(yè)員,取消廠派導購員。
高總說,在推行取消廠家導購員這件事情上,他近乎偏執(zhí),頂著巨大的阻力,品牌商抵制,市場下滑,到2016年,依然有極個別品牌抵制他的改革,未與風華電子合作。但今年以來改革效果已經(jīng)顯現(xiàn),高總通過自主經(jīng)營的模式,通過市場銷量倒逼工廠,在與廠家采購時將價格一步到位,在賣場中推行明碼標價,拒絕講價,還原零售的本質。今年4月份以后,銷售量提升了30%,雖然贏利有所下降,但資金周轉明顯加快。
在賣場中講價是當?shù)叵M者的消費習慣,盡管風華電子明碼標出的價格已經(jīng)很有市場競爭優(yōu)勢,但消費者還是習慣于講價,作為賣場來講,要尊重人性。為此,高總借用互聯(lián)網(wǎng)手段,例如通過微信公眾號,定期推送一些優(yōu)惠活動,消費者通過參與微信互動獲得相應的優(yōu)惠券,到賣場中可享受相應的優(yōu)惠,也就是說,給消費者提供可在賣場中獲得優(yōu)惠價格的途徑,但如果不去參與和企業(yè)的互動,就不能夠獲得這些優(yōu)惠,必須要按標價購買。
而從行業(yè)中優(yōu)秀區(qū)域零售企業(yè)的實踐來看,如四平家電、海達電器這樣的企業(yè),均為自有營業(yè)員制,因此,近幾年雖然電商對線下形成很大的沖擊,而這些企業(yè)確依然保持著良性的增長,并且經(jīng)營質量不斷改善。因此,零售賣場只有真正掌握了終端,用什么產(chǎn)品來打市場,吸引消費者,用什么產(chǎn)品來創(chuàng)收,才能夠由自己調節(jié),體現(xiàn)出零售企業(yè)自身的經(jīng)營能力。
提升服務的質量、速度、標準。
從賣場本身的屬性來看,自身并不制造商品,持續(xù)服務就是商家賴以生存的生態(tài)圈,而這個服務包含從售前開始一直到售后的全過程。從市場中優(yōu)秀的零售企業(yè)發(fā)展歷程來看,他們的成功之處就在于通過不同的模式構建起自身的服務生態(tài)圈。
例如,萬寶電器是開封市本土的家電零售企業(yè),在當?shù)兀f寶的服務已經(jīng)成為一個響亮的品牌。而從萬寶的發(fā)展來看,做好服務沒有任何的捷徑,就是認認真真把每一個點滴小事做到位,按用戶的需求達到他的滿意。萬寶從20多年前推出“不喝用戶一口水,不抽用戶一根煙,不吃用戶一頓飯”的服務標準。到天天“3·15”的服務目標,把每年的3.15打造成萬寶的一個營銷品牌。再到“萬寶用心、 讓您放心”,為消費者提供百分百無憂服務,實現(xiàn)“零”投訴。通過信息化管理,實現(xiàn)對售后服務的系統(tǒng)化管理,從信息錄入、派工導入都有專人跟蹤到位。從銷售信息的傳遞到售后工作的監(jiān)督形成閉環(huán),使萬寶的服務品牌深入人心。
但,消費者對服務的期望值會越來越高,今后的售后服務到底應該怎么去做,如果再去給用戶講免費服務,免費維修顯然已經(jīng)不能滿足用戶的需求。現(xiàn)在的消費者已經(jīng)不再是注重于免費服務,而是更在意費用是否合理。因此,今后的售后服務將主要圍繞服務速度、服務質量,以及服務規(guī)范化管理而展開。特別是規(guī)范化管理,包括服務人員的語言規(guī)范、行為規(guī)范、收費標準規(guī)范能否真正做到位,如果能夠做到位,就有了服務的口碑。而隨著業(yè)務量的快速增長,提升服務反應速度,減少服務環(huán)節(jié)的等待,提升服務人員的維修、安裝技能,實現(xiàn)一次就好將會成為提升服務口碑的關鍵要素。
售后管理整體工作比較瑣碎,要想把工作做到位,把信息傳遞工作協(xié)調起來,每一個崗位協(xié)作與協(xié)調的流程非常重要。萬寶電器的技術服務中心目前共有164人,在旺季時達到200多人,主要部門包括信訪接待(分為熱線接待和信息員)、配件商場、冰洗維修、彩電廚衛(wèi)維修、空調安裝、外聯(lián)部、大客戶部、家惠保、縣區(qū)分店和財務部。2013年時,萬寶就形成了相對完善的技術中心服務手冊,由70多個文件組成,每個崗位都有相應的工作職責、作業(yè)流程,并有相應的標準,使服務的質量得以保障。
保持用心做好服務的傳承
其實,每個企業(yè)都在講要做好服務,但售后服務人員難管是行業(yè)難題,家電市場的蓬勃發(fā)展,家電售后服務的市場門檻低,每個技術人員出來之后都可以單打獨斗當老板。而只有服務人員與企業(yè)一心的時候才能夠把服務做好,而不是靠監(jiān)督指導,靠績效考核。因此,要從最初企業(yè)的文化塑造讓員工從內心與企業(yè)一條心,最終形成服務口碑是做好服務的關鍵。
萬寶服務之所以能夠成為品牌,是20多年來企業(yè)的文化理念,對用戶服務的理解貫徹到了一線員工的行動當中,而這些不是通過考核就能夠解決的問題?,F(xiàn)在愿意做服務的人少,招工難也是各企業(yè)面臨的普遍問題,在這方面,萬寶也是采取多種解決方式。例如,采用校企合作模式。與技校合作,以企業(yè)冠名的方式招生,學校授基礎理論課,萬寶派專業(yè)技師講專業(yè)技術課,學生進入實習期后,到萬寶的工廠實踐操作。2009年萬寶開始探索這種校企合作人才培養(yǎng)模式,當時招了一個班共22人,上崗后通過考核留下15人,現(xiàn)在已經(jīng)有四、五個員工成為公司的服務骨干,而這些留下來的員工,就是認同萬寶服務理念的人。
對于自招的新員工,萬寶實施一幫一培養(yǎng)的模式,由有經(jīng)驗的老師傅來帶徒弟,不僅僅是技術上的傳幫帶,還包括操作的規(guī)范流程、服務理念等,新員工可獨立上崗后,對師傅有相應的獎勵,傳幫帶也使得萬寶的服務理念得到良好的傳承。每年春秋兩季萬寶都組織員工進行技術培訓,并對培訓結果進行考核,并且根據(jù)技術能力,和維修產(chǎn)品全面程度,對員工進行分級技能工資制定。
萬寶在開封市區(qū)的外圍有一些合作單位,而這些合作單位的主要特點是自己培養(yǎng)的員工,讓他們自己當老板自己做,形成合作關系。因為,如果是找第三方服務機構,很難讓他們按萬寶的服務理念去操作,所以,萬寶培養(yǎng)自己的員工當老板,因為維修人員都是分片區(qū)服務,對于師傅經(jīng)常服務的區(qū)域,如果用戶的服務滿意度高,沒有投訴,師傅自身技術也好,萬寶就可以讓師傅承包這個區(qū)域的維修工作,但服務信息是由萬寶管理,只需要把自己的服務做好就可以。承包的師傅要交一定的加盟費,交配件保證金、服務質量保證金,按萬寶的服務標準執(zhí)行。這些承包的服務人員每天也要到公司,在公司服務部門的微信群中,每天下班之后,都要把派工量是多少,修復了多少,未完工是多少等在群中通報。因此,雖然是合作單位,但服務的理念依然是萬寶的標準。
服務也要精細化管理
萬寶電器的年銷售規(guī)模是5億元,但售后配件庫存僅為25萬元,精細化的管理,提高了配件的周轉效率,降低無效庫存。
萬寶電器設有配件商場,配件商場的經(jīng)理負責協(xié)調各廠家配件業(yè)務管理工作,往來款項的申請計劃、審核,按廠家申請庫存的要求做計劃,依據(jù)維修人員、安裝人員的維修量、安裝量安排采購計劃,做庫存計劃和周轉。每個月都要抽檢配件庫存,每個品牌庫存管理人員必須對自己所管轄的庫存狀況了如指掌。
每個月,萬寶會根據(jù)月銷售額,實施配件庫存總量控制,并對庫齡管控,萬寶的配件庫齡管控是3個月。對維修人員需求的專用配件,做到精準訂購。這就要求要達到對故障判斷準確,萬寶要求,對價值超100元的非常用配件申領,必須由產(chǎn)品技術經(jīng)理進行審核,技術經(jīng)理要結合維修師傅上門檢修的數(shù)據(jù),幫助維修人員判斷是否要換配件,保證判斷的準確性,確保配件不壓貨。
萬寶對申領配件的主要信息會做詳細記錄,例如配件名稱(專用號)、數(shù)量是否保內或收費,顏色,用戶信息等) 都做到準確。配件到貨后做到及時派工,維修人員拿到配件送裝到客戶家中使用時,如果發(fā)現(xiàn)不良或損壞,必須要在24小時反饋到配件商場,由配件管理人員跟廠家協(xié)調溝通。維修師傅如果超過24小時不反饋,因延遲造成配件無法返廠,由師傅承擔責任。對維修人員申領的誤判配件,實施追責,責任心不到,和技術判斷失誤的由個人買單,或處以相應比例處罰。
服務人員的配件申領要做到日清日結。配件結算的周期是,上門配件3天,車間15天,每月清理超10天配件,特殊超期,需技術經(jīng)理審核。每月對超期配件實施現(xiàn)金購買的方式以減少員工因自己的原因占壓配件庫存。對當天采購配件也必須日清,保證上貨架前有詳細的標簽、標示。
萬寶配件商場和維修人員建有微信群,服務人員當天上門的單子,在下午3點前有需求的,可以通過微信群申請,做到及時訂購,保證廠家訂購單及時性。因有些配件需要跟工廠訂購,有一個到貨周期,對于待件時間超3天的用戶,安排專人回訪安撫,保證用戶滿意度。此項工作是由配件商場收款員來完成,收款員一般上午比較忙,下午相對清閑,最主要的工作就是對等件超過3天用戶進行回訪安撫,并對大概配件到貨日期向用戶說明,通過這些細節(jié)的管控,既能夠減少配件的庫存,又提高了服務的效率及準確性,同時通過關懷兼顧到用戶的滿意度。
增值服務創(chuàng)造更大價值
萬寶一直在推免費維修服務,其實成本壓力也是比較大的,特別是近幾年人力成本上升的情況下,這就迫使萬寶必須要想辦法緩解這種壓力,這也就出現(xiàn)通過業(yè)務的擴展,創(chuàng)新服務,增值服務來創(chuàng)造效益。
最典型的做法是大客戶業(yè)務的拓展,其合作對象主要是:工廠企業(yè)單位、電力保險公司、事業(yè)單位的空調清洗保養(yǎng)維修業(yè)務,會根據(jù)不同客戶需求,配置不同的服務及結算方案。例如,以前化工廠是按維修的故障大小結算費用,這樣費用不受控。也許預算一年20萬元的維修保養(yǎng)費用,但實際上一年的費用是30萬元。第二年按30萬元做預算時,可能又沒花完。而通常大企業(yè)對預算管理也較為嚴格,不希望有太大的出入。因此,萬寶就根據(jù)客戶的情況定制出設備的保養(yǎng)方案,并提出結算方案,對于化肥廠這種環(huán)境惡劣的單位,服務的項目多,費用就高。而對于學校、幼兒園環(huán)境相對好的單位,單臺清洗的費用相對就低一些,這樣企業(yè)對一年在空調保養(yǎng)上的投入預算就能夠相對準確。
當然,客戶也可以提出個性化的服務需求,例如,針對學校,保證空調正常運行,一臺空調的清洗費用一年是每臺300元。如果客戶有更高的要求,希望增加上門的次數(shù)或增加清洗的難度,就需要增加費用。費用的收取方式也不同,例如,企業(yè)一年的空調保養(yǎng)費用是20萬元,可以是每個季度打一次款。也有的是單獨打款,會確定一個結算金額,例如,5000元結算一次,如果服務超過5000元就當時結算,如果低于5000元,累計到5000元再進行結算。
對于大客戶的服務業(yè)務,是根據(jù)客戶的實際情況個性化的定制服務方案,而且配備的是維修技術過硬的技術人員,注重維修質量,做到專人對接,保證服務質量與及時性,因此也得到用戶的認可。
而萬寶拓展家電深度清洗業(yè)務,一方面是本身就有上門免費清洗業(yè)務,但清洗的項目比較簡單,如果是進行深度清洗服務,需要拆機或拉回車間清洗,費用過高。另外,互聯(lián)網(wǎng)家電清洗服務企業(yè)的快速發(fā)展模式,也讓萬寶看到了家電后服務市場的巨大潛力。而通過服務業(yè)務的拓展,不僅給企業(yè)帶來了收益,也能夠培養(yǎng)維修技術儲備力量,提升旺季服務能力。
目前,萬寶電器對于清洗業(yè)務的推廣采用多種模式,包括微信群宣傳、會員積分換服務、事業(yè)單位體驗推廣、小區(qū)現(xiàn)場活動、打折優(yōu)惠推廣、維修、安裝人員轉介紹等多種模式,取得不錯的效果。
可以說,家電零售企業(yè)通過對服務細節(jié)的管控,將服務標準提升上去,當技術水平達到一定程度之后,再通過業(yè)務的拓展,將自身服務又推上一個新的臺階,形成自己的服務生態(tài)圈,將成為在市場中保持領先優(yōu)勢的關鍵
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