促銷活動(dòng)勇闖六關(guān)之三“執(zhí)行可控”

　　業(yè)內(nèi)做營(yíng)銷有句俗話說(shuō)：三分策劃，七分執(zhí)行。我們要保證一個(gè)促銷活動(dòng)的效果僅靠一個(gè)漂亮的活動(dòng)方案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，那僅僅是第一步，如果執(zhí)行不力，活動(dòng)效果同樣會(huì)大打折扣，甚至以失敗告終。

　　“策劃”本身包括兩個(gè)板塊，一個(gè)是“策略創(chuàng)意”部分，一個(gè)是“操作計(jì)劃”部分，活動(dòng)的有效執(zhí)行就是要求我們做好“操作計(jì)劃”板塊。

　　優(yōu)秀公司在執(zhí)行方案過(guò)程中會(huì)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控和跟蹤服務(wù)，總是“跟進(jìn)、跟進(jìn)，再跟進(jìn)”。只有這樣，公司才能從上到下貫徹執(zhí)行到位，促銷方案的執(zhí)行力才能夠得以充分體現(xiàn)。也只有這樣，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾偏存在的問(wèn)題，發(fā)揮促銷的最大效果。

　　那么，通過(guò)什么樣的途徑和何種手段來(lái)保證活動(dòng)的執(zhí)行可控性、執(zhí)行有效性呢？

　　筆者憑自己數(shù)年從事?tīng)I(yíng)銷工作的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為我們可以通過(guò)以下板塊進(jìn)行著手：

　　1.表格式管理。

　　我們?cè)O(shè)計(jì)好了活動(dòng)的整體思路之后，就需要做落地執(zhí)行的細(xì)化案了，要保證這個(gè)執(zhí)行案的有效實(shí)施，筆者建議進(jìn)行“表格化”管理。促銷活動(dòng)本身比較繁瑣，需要考慮的點(diǎn)比較多，運(yùn)用表格化管理——每日按照表格進(jìn)行活動(dòng)推進(jìn)往往會(huì)起到“繁而不亂”的效果。在促銷活動(dòng)中，我們一般常用到的表格主要有：

　　1）活動(dòng)執(zhí)行推進(jìn)（人員分工）表格。

　　這是一個(gè)總的表格，將活動(dòng)的各個(gè)比較大的板塊進(jìn)行羅列和安排，比如，工作項(xiàng)、工作內(nèi)容（如物料準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)等）、主要的責(zé)任人、計(jì)劃完成的時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、達(dá)成結(jié)果、備注等項(xiàng)目。

　　2）物料清單表格。

　　物料清單表是指將活動(dòng)所需宣傳物料、禮品等以清單的形式進(jìn)行列出，防止遺漏。具體的還可以加上各物料負(fù)責(zé)人（對(duì)接人）、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、備注等。

　　3）宣傳攻勢(shì)表格。

　　宣傳攻勢(shì)表主要是講活動(dòng)傳播的三個(gè)板塊——外圍傳播、內(nèi)圍氛圍營(yíng)造和人員部分進(jìn)行規(guī)劃，各板塊的工作項(xiàng)、具體工作內(nèi)容、主要責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、達(dá)成結(jié)果、備注等項(xiàng)目。

　　4）活動(dòng)流程表格。

　　這種流程表分為兩種，一種是對(duì)內(nèi)的，一種是對(duì)外的。以活動(dòng)引爆當(dāng)天為例，對(duì)內(nèi)的活動(dòng)表就是當(dāng)天的活動(dòng)流程，什么時(shí)候布置現(xiàn)場(chǎng)、舞臺(tái)，什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候有什么活動(dòng)節(jié)目，什么時(shí)候結(jié)束撤場(chǎng)等，列出一個(gè)內(nèi)部流程表。如果是對(duì)外的話，比對(duì)內(nèi)的可以簡(jiǎn)單點(diǎn)，主要是開(kāi)始時(shí)間、活動(dòng)參與相關(guān)流程、結(jié)束時(shí)間等。

　　5）其它表格。

　　如顧客購(gòu)物登記表（統(tǒng)計(jì)表）、禮品（獎(jiǎng)品）發(fā)放登記表、嘉賓簽到表、老顧客簽到表等。

　　2.會(huì)議式管理。

　　活動(dòng)開(kāi)展期間除了有效運(yùn)用表格進(jìn)行監(jiān)控管理和跟進(jìn)外，還要利用另外一個(gè)工具——每日會(huì)議。

　　開(kāi)始前的溝通會(huì)、動(dòng)員會(huì)，結(jié)束后的總結(jié)會(huì)，關(guān)鍵的是執(zhí)行過(guò)程中每日的晨會(huì)和日清會(huì)，做到“日事日畢，日清日高”，今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高。

　　晨會(huì)的針對(duì)對(duì)象主要是活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行人員，例如，互相問(wèn)候，工作內(nèi)容安排，需要注意的事項(xiàng)，喊口號(hào)等等。并且通過(guò)這一系列活動(dòng)鼓舞士氣。

　　日清會(huì)主要是對(duì)活動(dòng)執(zhí)行當(dāng)天工作進(jìn)展完成情況（宣傳攻勢(shì)、簽單量、意向客戶等）進(jìn)行梳理總結(jié)，對(duì)各參與人員以及小組的綜合評(píng)價(jià)，執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題以及解決的辦法，次日待完成工作的告知，以及需要學(xué)習(xí)調(diào)整的內(nèi)容等等。

　　筆者認(rèn)為在促銷活動(dòng)執(zhí)行管控中如果有效運(yùn)用了“表格式”管理和“會(huì)議式”管理會(huì)有助于加強(qiáng)促銷活動(dòng)執(zhí)行，使活動(dòng)執(zhí)行繁而不亂，甚至以繁化簡(jiǎn)，執(zhí)行可控、有節(jié)、有效。

　　(責(zé)編 白洋)